Toplantı Salonları

 

Toplantı  ve Konferans salonları Otomasyonu Nedir?

Toplantı ve konferans salonları otomasyon sistemleri, sunum teknolojisinde en yeni sunumu kullanarak, işletmenizin etkileyici sunumları kolaylaştırmakla kalmayıp, daha etkin ve verimli bir şekilde sunmasını sağlar.

 

 

 

Ne İşe Yarar?

Konferans odaları, verimli toplantılar düzenlemenize olanak tanıyan çeşitli teknoloji araçları içerir.  Otomasyon sistemleri ise , tüm bu teknolojilerin bir arada çalışmasını ve bir cihazla kontrol edilmesini sağlar. Otomasyon sistemi sayesinde,  pencere açıp kapayabilir , Işık tonlamasını ayarlayabilir , termostatı ayarlayabilir, canlı bir görüşme başlatabilir , bitirebilir ve bireysel çalışanlara interaktif ekranda hızlı bir şekilde bilgi paylaşmalarını sağlayabilirsiniz ve bunları bir dokunmatik ekrandan, tabletten,  telefonunuzdan veya keypad lerden. Bu birleştirici sistem verimliliği ve iletişimi artıracak üretken bir ortam sağlar.

 

 

Otomasyonun Faydaları Nelerdir?

Bir otomasyon sistemi tarafından sağlanan fayda sayısı yalnızca böyle bir sistemi uygulamaya karar verdiğiniz seviye ile sınırlıdır. Yalnızca görsel-işitsel kontrollere sahip basit bir otomasyon sistemi seçerseniz, avantajlarınız aerodinamik AV teknolojisi ve kontrolü ile sınırlıdır. Sağlam bir otomasyon sistemi seçerseniz, avantajlarınız çok daha fazla olur. Bununla birlikte, genel olarak, konferans salonunda bir otomasyon sistemi uygulamaya karar verdiğinizde tadını çıkarmayı bekleyebileceğiniz birkaç avantaj vardır.

Her şeyden önce, otomasyon, tüm çalışanların kontrol edebileceği basit bir kullanıcı arabirimi sağlar. Bu sistemler, konferans salonunun ve AV teknolojisinin çeşitli özelliklerini kontrol etmek için kablosuz, duvara monte edilmiş veya masa üstü monte edilmiş dokunmatik kontrol panelleri kullanmaktadır. Basit kullanıcı arayüzü menüler arasında gezinmenizi kolaylaştırır. Çalışanları, yeni uygulanan oda otomasyon sistemlerini kontrol etme yeteneği ile donatmak için uzun süren bir eğitime ihtiyaç yoktur.

Sonra, otomasyon sistemlerinin merkezi kontrolü, toplantılar sırasında iş akışını hızlandırır. Tüm otomasyon cihazları üzerinde merkezi kontrol, video ve ses cihazlarını, ışıkları ve sunum ekipmanını çeşitli yerlerden ayarlamaya ihtiyaç duyan kişilerin neden olduğu gecikmeleri önler. Bu ayarlamalar ve daha fazlası dokunmatik ekran panelinden kontrol edilebilir, böylelikle etkin ve odaklanmış bir toplantı gerçekleşir. 

Buna ek olarak, birkaç farklı konferans işlevinin otomasyonu, toplantıları başlatmayı ve bir toplantı odasından diğerine değişiklik yapmayı kolaylaştırır. Örneğin, birçok otomasyon sistemi, önceden belirlenmiş bir video konferans modu veya sunum moduyla gelir. Parmağınızı hızlıca kaydırdığınızda, sisteminizde yapılandırılmış önceden belirlenmiş herhangi bir mod başlatabilirsiniz.

Son olarak, bir otomasyon sistemi, müşterilerinizin, çalışanlarınızın ve endüstri ortaklarının, işletmenizin kaliteli iletişim ve verimlilik için kararlı olduğunu gösterir.   Bu teknolojiye yaptığınız yatırım, toplantılarda kurulan ilişkileri geliştirecek ve önemli miktarda çalışan zamanı tüketen sayısız toplantıların üretkenliğini artıracaktır.

 

İşletmenizin Doğru Çözümünün Keşfedilmesi

Modern teknolojiler, müşterilerinin, çalışanlarının ve ortaklarının yerel ya da ülke çapında yayılmış olmasına bakılmaksızın şirketlerin etkin ve verimli kalmasını sağlamaya devam ediyor. Video konferans araçları, interaktif ekranlar ve geniş ekran panelleri ve daha fazlası, daha yararlı bilgiler alışverişinde bulunulmasına olanak tanıyan bu durum, zengin sunumlar düzenleyen konferanslar ve toplantılar yapılmasına olanak sağladı. Otomasyon sistemleri, bu teknolojileri düzene sokmak, onları kontrol etmeyi kolaylaştırmak ve toplantı akışını iyileştirmek için mevcuttur..